毕业之后很多人对于档案并不是很在意,所以有的人就一直留在自己的手里,但是大家应该知道,档案放到自己手里时间太长的话,会造成死档的产生,那么个人档案成为死档怎么处理呢?
个人档案主要包含有六大功能:
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动、户口迁移时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
个人档案一旦成了死档,可以通过下面几种方式:
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
4、花钱找中介办理,激活档案,重新托管在人才交流中心。
前三种,如果有关系,办理过程很简单,没关系只能靠第四种,花点钱,激活档案。
五、错误的做法
1、把档案保留在自己手里,一般超过5年就成了死档。
2、擅自拆封,一旦拆封,没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。
3、多年不管不问,有些托管在了人才交流中心,却多年不管不问,这个也容易出问题。
个人档案涉及到很多方面,说不定哪天就会用到,所以务必妥善保管,大意不得。曼帕尔专业解决北京个人档案存放、死档激活、报到证补办等相关于档案的疑难杂症,如果你有相关疑问,可以直接点击在线客服进行详细的咨询。
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