人事档案遗失后如何补办?
2020-08-07 16:40:26 金灵

人事档案包含学籍档案和员工档案,如有我们找不到原来的档案了,或者变成死档激活不了了就需要重新补办档案,那么人事档案如何补办呢?

首先我们要先填写一份档案遗失的证明,如果你已经参加工作了,这份证明可以请公司的人事帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,请居委会给你盖章,这里提醒大家,我们的单杠遗失证明是一定要盖上章子才能上能效的。

首先说下员工档案:补办员工档案,我们需要回到我们所在的工作单位。我们必须找有关领导提交档案文件补办申请。申请通过后,我们们需要去各个部门重新发放我们们工作期间的所有材料。

员工档案包括入职意见、离职意见、晋升意见、降职意见、工作期间的奖惩证明等。这些材料一份一份复印,交给相关领导盖章。最后,经过上级的检查,我们可以把文件放在印章上,然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。

然后是学籍档案:补办学籍档案相对比员工档案要麻烦,要补办学籍档案,我们必须亲自回到原来的毕业高校,找到我们当年毕业的学院教务处,提出档案补办申请,并提交个人档案补办申请书。教务处审核申请书后,将出具加盖学院公章及相关人员签名的文件补办证明。

我们需要带着文件补办证书去学校的学工部提交文件补办申请。在学工部,审核完后,我们需要在那一年的学习期间去各个部门补办各种学籍资料。主要有学生登记卡、党团关系证明、毕业生登记表、学业成绩单、在校期间奖惩证明等。这些材料一份一份复印或打印,然后交给相关部门签字盖章。将所有准备好的材料提交给学工部再次审查。批准后,学工部将文件归档,贴上密封条并加盖学校公章。然后它被移交给教育部,他们会统一发送我们的档案。

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