档案记录我们的学习的重要凭证,属于机密文件,不管是档案调动过程还是档案存放国家都有着明确规定的,并且档案不能放到自己手里保管,在自己手里时间过长会造成档案死档,如果档案成为死档了怎么办呢?
首先了解亦喜爱什么是死档?死档就是丧失了任何使用功能的档案,档案内的信息真实性得不到保障,单位和机构都不会接收。那么,什么情况下我们的档案会变成死档呢?
放在自己手里保管,国家规定档案是不能放在自己手里的,超过2年就会变成死档。
档案长期放在没有档案管理权的单位或者机构里面,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案。
那么,档案如果成为死档了怎么办?
如果档案不小心变成死档之后,只能求助专业的档案服务机构先审核档案信息是否被修改过,确认之后重新激活的档案,并由机构担保存放到国家指定的档案管理单位人才中心。
档案是死档状态的话,考公务员、考研、进事业单位、国企、参加职称评审、办理落户、退休这些都是没法顺利完成的,所以档案对我们非常重要,一旦发现变成死档之后,一定要马上解决,否则会耽误自己人生大事。
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