档案对每个人来说都很重要,如果丢失讲给个人造成极大的影响,尤其是档案在自己手里的人员,一定要积极进行存放,以免丢失,那么档案在自己手里丢了怎么办呢?
个人档案不能放在自己手里,因为档案属于国家机密文件,是密封状态的,如果私自拆开,问题是很严重的,你的档案就是失效的,本人也是不能自己保管档案的、档案的转递都是需要走机要的,人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
档案在自己手里丢了怎么办?如果档案丢失,一定尽快补办,以下是补办方法:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明
2、拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料进行补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
注意:应届毕业生如果出现档案丢失的情况,还要注意查看自己的报到证,如果报到证也丢失了,也要一同补办。
另外人事档案部分,还需要补办以下材料:
(这部分材料对于退休手续的办理非常的关键,所以也要补办好)
1、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明
2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理
注意:补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。
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