档案在自己手里被拆开怎么办
2019-11-01 11:49:53 曼帕尔

档案是密封状态,很多人好奇拿到自己手里的时候,想要拆开看里面到底有什么东西,殊不知档案自己拆开就会死档,给个人造成极大的影响,但是档案在自己手里被拆开怎么办呢?

  档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的。做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管。所以根本就不应该在个人手里,这样做是违法违规的,冒昧无知的,更不要说还私自拆开了。在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收。

  需要指出的是,上面说的是档案管理的规定。但在实践中,由于各地人事档案的管理和操作在规范程度、严格程度上有所不同,所以拒收死档的情况并不绝对。也有的地区,或好说话的经办人办退休的时候,也有接收死档的情况,属于侥幸。需要指出的是,眼下可以接受,不等于将来也能接受。像接受死档这种事,在一、二线城市基本就行不通。即使在小地方,档案管理正规的话,也不会接受死档。

  总体思路是,如果想将来办理档案相关事务,尤其是在办理退休时没有麻烦,最好马上做档案激活,也就是给自己手里的档案找到有独立人事权的接收平台。接受了,就等于激活了,就没有后顾之忧了。

  如果拖着,有可能随着档案管理越来越严格,越往后会越难办。如果一直拖到退休,万一退休审核部门不肯收,麻烦就大了。那么激活档案的路径或变通办法可以有哪些呢?

  1、首选之举:在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活

  不知题主的工作单位是否在自己的户籍地,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外埠户籍人员的档案。如果题主是流动就业,这条路基本就行不通了。如果是在本地就业,可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。

  如果你工作的单位属于国企、或机关事业单位,就意味着单位有独立人事权,可以直接接收并管理你的档案,在自己单位自己管理。由于你的档案不是密封的,他们可以拒收。所以你要和人事部门好好说,请求他们的谅解和帮助,以同意接收为目标。

  如果你所在的单位属于外企、合资企业或民营企业,那么就意味着单位没有独立人事权,不能直接接收并管理你的档案。如果单位在人才或职介开了户,进行人事档案的托管,你就还有希望。如果单位同意的话,可以拿着你的档案,去人才或职介办理托管,至于人才或职介是否同意接受你这种死档,就看运气了。原则上,人家可以拒收。如果单位没在人才或职介开户,没做人事档案的托管,这条路就走不通了。

  2、次选之举:回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收

  如果因为各种原因,上面第一条路走不通,建议考虑回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。如果没拆开,还略微好办些。如果人家不收,就好好说说,人家说什么难听的话,也听着,忍着,以同意接收为目标。实在不行,就托托熟人,尽量办成。

  3、无奈之举:找社会上的专业代办或代理机构中转接收。激活后再转到第一条或第二条路上的相关部门

  这是在前两条路走不通时,建议采用的办法,是无奈之举。现在社会上有一些公司,收取服务费或佣金,以挂靠的方式,专门代办社保、公积金和人事档案等事务。需要提醒的是这些公司良莠不齐,需要甄别。别花了钱,还办不成事,甚至还把档案拐丢了。一旦办成了,建议不要长期挂靠托管,一来费钱,二来不踏实,尽快转走,转到一条或第二条路上的相关部门,这样就彻底踏实了。

  档案在自己手里被拆开怎么办?以上内容供大家参考。曼帕尔专业解决北京个人档案存放,如果想自己存档案,可以直接点击在线专家进行详细的咨询。


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