人事档案重建需要补充哪些材料
2019-11-01 11:26:19 曼帕尔

很多人因为不注意导致人事档案丢失,丢失之后会给个人造成极大的影响,所以很多人想要进行重建,但是人事档案重建并不是容易的事情,下面就针对人事档案重建需要补充哪些材料进行下介绍,希望能够对大家有所帮助。

  人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证,其内容包括10大类25小类:分别对应着个人履历材料,自传材料,鉴定、考核考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,入党入团及民主党派材料,奖励材料,处分材料,录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

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  需及时进行移交的相关材料有:

  1. 学籍档案材料:国内获得学历的,为学生登记表、成绩表和毕业生登记表(须密封);国(境)外获得的学历的,需要教育部留学服务中心提供的国(境)外学历学位认证材料;

  2.获得专业技术职务任职资格或执业资格的评审(认定)表或考试报名登记表;

  3.加入党团(含民主党派)的材料(须密封);

  4.劳动合同或用工证明及离职材料;

  5.奖励材料(正式文件原件);

  6.处分材料(正式文件原件);

  7.更改姓名或年龄的材料(由公安部门出具);

  8.计划生育材料,含结婚证复印件(须审核原件);

  9.其他符合国家规定的归档材料。

  如果大家有这些材料应及时向存档机构的人事代理科进行相关材料的移交,这样才能丰富档案材料和保证人事档案的有效性。

  丢失材料咋补办?

  人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际,都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时,如果缺失了某些材料,存档机构得视所缺材料的类别,进行不同的处理:对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的,出具“退档告知书”,明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的,出具“接收档案缺少材料清单”,经本人确认签字后办理档案接收存放手续,缺少材料补齐后再归入档案。

  材料补办4种渠道:

  1.原单位存在的,由原单位协助当事人补充档案材料;

  2.原单位破产或不存在的,可由上级主管单位出具相关证明,也可以到当地档案馆查找补办;

  3.原单位和上级主管单位都不存在的,可以到当地档案馆查找补办,如果档案馆也无从查找,当事人对情况进行书面说明,在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;

  4.涉及学历、学位、学籍等相关材料,可以到学校补办。

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